Greenlight Yönetici Kılavuzu

Yönetici Paneli

Big Blue Meeting, yönetici kontrol panelimiz aracılığıyla yüklenebilen tüm yapılandırma seçenekleri dahil olmak üzere tüm müşteriler için Greenlight barındırma hizmetini içerir. Ücretsiz deneme için kaydolabilir ve Greenlight'ı test etmek için birkaç dakika içinde alt alanımıza veya kendi alt alanınıza/etki alanınıza yükleyebilirsiniz.

Greenlight'ı yükleyin


Giriş

Greenlight, sunucudaki kullanıcıları yönetmenizi sağlayan bir yönetici hesabına sahiptir.

Yönetici Paneline Erişim

Yönetici olarak oturum açtığınızda, Hesap Açılır menüsünde başlıklı yeni bir öğe göreceksiniz. organizasyon.

Greenlight Yönetici Erişimi
Greenlight Yönetici Paneli





Sunucu Kayıtları

Sunucu Kayıtları sekmesi aracılığıyla Yöneticiler, BigBlueButton sunucularında bulunan tüm kayıtları görebilirler.

NOT: BigBlueButton API'sindeki sınırlamalar nedeniyle, sunucunuzda çok sayıda oda veya kayıt varsa, istek zaman aşımına uğradığı için sayfa yüklenmeyebilir.

Greenlight Yönetici Sunucu Kayıtları

Ara

Arama kutusu, aşağıdakilere göre filtrelemek için kullanılabilir: Name, uzunluk, Kullanıcılar, Kayıt Sahibi, Görünürlük or oluşturulan herhangi bir kullanıcının.

Greenlight Yönetici Sunucu Kayıtları Arama

Sırala

Varsayılan olarak, çalışmakta olan odalar ilk önce listenin en üstünde görüntülenecektir. Hiçbir oda çalışmıyorsa, odalar oluşturma tarihine göre sıralanır.

Kayıtları aşağıdaki gibi metriklere göre sıralamak mümkündür. Name, Kullanıcı Numarası, ve Kayıt Uzunluğu.

Bu, tablonun başlıklarına tıklayarak yapılabilir (artan, azalan ve belirli bir sıra olmaksızın döngüler):

Greenlight Yönetici Sunucu Kayıtları Sıralaması

Site Ayarları

Yöneticiler, Site Ayarları Sekmesi aracılığıyla Greenlight'ı özelleştirebilir.

Greenlight Yönetici Site Ayarları

Marka İmajını Değiştirin

Greenlight'ın sol üst köşede görüntülenen Marka Resmini değiştirmek için, varsayılan resmi resminizin URL'si ile değiştirin ve Resmi Değiştir'e tıklayın.

Greenlight Yönetici Markalama Resmi

Yasal URL'yi Değiştirin

Altbilgide görüntülenen Greenlight'ın Yasal URL'sini değiştirmek için, istediğiniz URL'yi alana ekleyin ve URL'yi Değiştir'e tıklayın. Boş olarak ayarlamak, bağlantıyı alt bilgiden kaldıracaktır.

Greenlight Yönetici Yasal URL'si

Gizlilik Politikası URL'sini Değiştirin

Greenlight'ın altbilgide görüntülenen Gizlilik Politikası URL'sini değiştirmek için, istediğiniz URL'yi alana ekleyin ve URL'yi Değiştir'e tıklayın. Boş olarak ayarlamak, bağlantıyı alt bilgiden kaldıracaktır.

Greenlight Yönetici Politikası URL'si

Birincil Rengi Değiştir

Greenlight'ın Birincil Rengini değiştirmek için renk paletini açın ve yeni bir Birincil Renk seçin.

“Normal” Birincil Rengin değiştirilmesi, rengin Açıklaştır ve Koyulaştır versiyonlarını da otomatik olarak hesaplayacaktır.

Açıklaştır veya Koyulaştır versiyonunu değiştirmek isterseniz, bunlar mümkün olan herhangi bir renge ayrı ayrı değiştirilebilir.

Birincil Renk, Greenlight'ın stil için temel olarak kullandığı renktir. Buna düğmeler, bağlantılar, simgeler vb. dahildir.

Greenlight Yönetici Ana Rengi

Kayıt Yöntemleri

Site Ayarları aracılığıyla Greenlight için Kayıt Yöntemini yapılandırabilirsiniz.

Greenlight Yönetici Kayıt Yöntemi



Açık Kayıt

Açık Kayıt, herhangi bir kullanıcının Greenlight'a kaydolmasına ve oturum açmasına izin verir.


Davet ile Katılın

Davetle Katıl, açık kaydı devre dışı bırakır. Kullanıcılar yalnızca bir Yöneticiden davet aldıklarında kaydolabilirler.

Davet Yoluyla Katıl'ı kullanmak için, ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS olarak ayarlanmalıdır true içinde .env dosyası.

Bir kullanıcıyı davet etmek için Arama Çubuğunun yanındaki Kullanıcıyı Davet Et düğmesini tıklayın.

Greenlight Yönetici Davet Düğmesi

Birden fazla kullanıcıya e-posta göndermek için e-postalarını virgülle ayırarak girin. Yalnızca 1 kullanıcıyı davet etmek istiyorsanız, e-postalarını virgül kullanmadan girin.

Kullanıcı(lar), kendilerini kayıt sayfasına bağlayacak bir düğme içeren bir e-posta alacaktır.

Greenlight Yönetici Daveti Modal


Onayla/Reddet

Onayla/Reddet herkesin Greenlight'a kaydolmasına izin verir, ancak Greenlight aracılığıyla sunulan özelliklere erişebilmeleri için o kullanıcının Onaylanmış olması gerekir.

Bir kullanıcı kaydolduğunda, Beklemede durumuna ayarlanır. Yönetici, tüm Bekleyen kullanıcıları şurada görüntüleyebilecektir: Kadar Kullanıcıları Yönet tablosundaki sekmesi.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS ayarlandı true içinde .env dosya, daha sonra bir kullanıcı kaydolduğunda tüm Yöneticiler bir e-posta alacaktır.

Greenlight Yönetici Bekleyen Kullanıcılar

Kullanıcılar, Hesap Açılır Menüsü tıklanarak Onaylanabilir veya Reddedilebilir.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS ayarlandı true içinde .env dosya, kullanıcı, hesabının onaylandığını bildiren bir e-posta alacaktır.

Greenlight Yönetici Onayı

Bir kullanıcı kaydı reddedilirse, Yasaklı durumuna ayarlanır. Engellenen bir kullanıcı Greenlight'ta oturum açamaz veya özelliklerin hiçbirine erişemez.

Greenlight Yöneticisi Reddedildi


Katılmak için Kimlik Doğrulaması Gerektir

Varsayılan olarak, oturum açmamış kullanıcılar, kendilerine davet bağlantısı verilmişse, Oda Sahibi tarafından başlatılan herhangi bir Odaya katılabilir. Bu devre dışı bırakılabilir, yani yalnızca oturum açmış olan kullanıcıların bir Odaya katılmasına izin verilir.

Greenlight Yönetici Odası Kimlik Doğrulaması


Kullanıcıların Odaları Paylaşmasına İzin Ver

Varsayılan olarak, oda oluşturabilen tüm kullanıcılar odaları paylaşabilir. Bu ayar şu şekilde ayarlanarak paylaşılan odalar tamamen devre dışı bırakılabilir: Yayından kaldırıldı.

Paylaşımlı Erişim modunda, kullanıcılar o kullanıcının adını veya kullanıcı kimliğini arayarak odayı başka bir kullanıcıyla paylaşabilir. Bu açılır menüde belirli bir rolün aranabilir olmasını istemiyorsanız, bunları aşağıdaki listeden gizleyebilirsiniz. Rol İzinleri.

Greenlight Yönetici Paylaşım Erişimi

Kullanıcıların Sunumları Önceden Yüklemesine İzin Verin

Varsayılan olarak, kullanıcılar sunumlarını odalarına önceden yükleyemezler. Yöneticiler, kullanım durumlarına göre bu özelliği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.

Greenlight Yönetici Ön Yüklemesi


Varsayılan Görünürlüğü Kaydetme

Oda kayıtlarının varsayılan görünürlüğünü ayarlar.

Açık Alan: Oda bağlantısı varsa herkes görebilir.
Liste dışı: sadece kayıt bağlantısına sahip olan kullanıcılar bunu görebilir.

Greenlight Yönetici Varsayılan Kaydı

Kayıt için Oda Sahibi ve Marangoz İzni İsteyin

Varsayılan olarak, tüm odalardaki bazı bilgiler BigBlueButton sunucusunda depolanır. Bazı durumlarda (GDPR'nin bulunduğu yerler gibi), BigBlueButton sunucusunun bilgi depolayabilmesi için kullanıcıların buna izin vermesi gerekir. Bu, dağıtımınız için geçerliyse, bunu Enabled. Etkin olarak ayarlandığında, aynı zamanda yeni bir Room Configuration yenisini nasıl istediğinizi ayarlamanıza olanak tanıyan seçenek Allow room to be recorded davranacak oda ayarı (Her Zaman Etkin, İsteğe Bağlı, Devre Dışı)

Greenlight Yönetici İzni

Etkinleştirilirse, bir odaya katıldıktan sonra kullanıcıların odaya girmelerine izin verilmeden önce onay kutusunu tıklamaları gerekir.

Greenlight Oda Katılım İzni


Kullanıcı Başına Oda Sayısı

Varsayılan olarak, kullanıcıların istedikleri kadar oda oluşturmasına ve yönetmesine izin verilir. Bu ayarı kullanarak Yönetici, kullanıcının oluşturabileceği oda sayısını sınırlayabilir. Kullanıcı zaten sınırın üzerindeyse ve ayar değiştirilirse, kullanıcı sınırın üzerindeki odalar için herhangi bir oturum başlatamaz.

Kullanıcıların istedikleri kadar oda oluşturmasına izin vermek için en sağdaki (15+) seçeneği seçin.

Greenlight Yönetici Odası Sınırı


Oda Yapılandırması

Yöneticiler, Oda Yapılandırma sekmesi aracılığıyla siteleri için oda ayarlarını düzenleyebilir. Şu anda etkin olan oda ayarları için, kullanıcıların oda ayarlarını istedikleri gibi düzenlemelerine izin verilir (varsayılan olarak İsteğe bağlı). Ancak, bir oda özelliği, .env dosya, varsayılan olarak Yayından kaldırıldı.

Not: Oda ayarı değişiklikleri, şu anda yürütülen/etkin toplantılar için geçerli olmayacaktır.

Her oda ayarı için 3 seçenek vardır.

Her Zaman Etkin: Ayar, tüm odalar için zorunlu olarak açılır. Oda sahipleri bu ayarı devre dışı bırakamaz.
İsteğe bağlı: Oda sahibi, ayarı etkinleştirme veya devre dışı bırakma seçeneğine sahiptir.
Devre dışı: Oda oluştururken oda ayarı görünmüyor. Oda sahipleri bu ayarı etkinleştiremez.

Greenlight Yönetici Odası Yapılandırması


Kullanıcı Rolleri

Roller sekmesi aracılığıyla Yöneticiler, sitelerinin rollerini düzenleyebilir.

Greenlight Yönetici Düzenleme Rolleri

Bir rolün roller listesindeki konumu, önceliğini belirtir. Listede ne kadar yüksekte olursa, rolün önceliği o kadar yüksek olur.


Yeni Bir Rol Oluşturma

Yeni bir rol oluşturmak için Yeni bir rol oluştur düğmesine tıklayın. Bu, Yöneticilerin yeni rolün adını belirleyebileceği rol oluşturma açılır penceresini açar.

Greenlight Yöneticisi Yeni Roller

Yeni rol, yalnızca kullanıcı rolünden daha yüksek ikinci en düşük önceliğe sahip olarak otomatik olarak oluşturulacaktır.


Bir Rolün Önceliğini Değiştirme

Mevcut bir rolün önceliğini değiştirmek için rolü, roller listesinde istediğiniz konuma sürükleyin.

Not: Yöneticiler, yalnızca kendi önceliklerinden daha düşük önceliğe sahip rollerin önceliğini değiştirebilir.

Not: Yönetici rolü her zaman en yüksek öncelikli rol olmalı ve kullanıcı rolü her zaman en düşük öncelikli rol olmalıdır.


Mevcut Bir Rolü Düzenleme

Bir rolün izinlerini düzenlemek için, roller listesinden rolü seçin.

Greenlight Yönetici Rol İzinlerini Düzenle

Yönetici rolü seçtikten sonra, rolün adını ve rolle ilişkili rengi güncelleyebilir.

Yöneticiler ayrıca rolün izinlerini güncelleyebilir. Aşağıdaki bölüm, her bir iznin ne yaptığını açıklar

Izin Açıklama
Odalar oluşturabilir Bu, bu role sahip kullanıcıların kendi Greenlight odalarını oluşturup oluşturamayacaklarını belirler.
Bu role sahip kullanıcıların diğer kullanıcıları yönetmesine izin ver Bu, kullanıcıların Yöneticilermiş gibi Kullanıcıları Yönet sekmesine erişmelerini sağlar
Bu role sahip kullanıcıların sunucu odalarını ve kayıtları görüntülemesine izin ver Bu, kullanıcıların Site Ayarları sekmelerine yöneticilermiş gibi erişmelerine olanak tanır.
Bu role sahip kullanıcıların site ayarlarını düzenlemesine izin ver Bu, kullanıcıların Site Ayarları sekmelerine yöneticilermiş gibi erişmelerine olanak tanır.
Bu role sahip kullanıcıların diğer rolleri düzenlemesine izin ver Bu, kullanıcıların Yöneticilermiş gibi Roller sekmesine erişmelerini sağlar
Paylaşım odaları için açılır menüye bu role sahip kullanıcıları dahil edin Bu, paylaşım odaları için açılır menüdeki kullanıcıyı içerir
Bu role atandıklarında kullanıcılara bir e-posta gönderin Bu, kullanıcılara bu role terfi ettirildiğinde e-posta gönderilip gönderilmeyeceğini belirler.
Bu rolden çıkarıldıklarında kullanıcılara bir e-posta gönderin Bu, bu rolden kaldırılan kullanıcılara e-posta gönderilip gönderilmeyeceğini belirler.

Not: Yöneticiler, kullanıcı rolünün adını veya Yönetici rolüyle ilişkili izinlerin hiçbirini değiştiremez. Yöneticiler ayrıca yalnızca kendi rollerinden daha düşük önceliğe sahip rollerin izinlerini düzenleyebilir.


Rol Silme

Bir rolü silmek için “Rol düğmesini sil” düğmesini tıklayın. Rolün başarıyla silinmesi için role hiçbir kullanıcı atanamaz. Yönetici ve kullanıcı rolleri de silinemez.